Onboarding

Accueillez vos nouveaux collaborateurs avec une expérience d’onboarding en ligne sous forme de jeu
Cas client
onboarding

Accueillez votre nouveau collaborateur avec un jeu digital d'onboarding personnalisé

Accueillir les nouveaux arrivants via une expérience de jeu digitale sur-mesure permet un accompagnement haut-de-gamme. Que ce soit pour leur présenter l’entreprise, son histoire, ses valeurs ou les former sur des contenus spécifiques, nous proposons plusieurs formats d’onboarding sous forme de parcours que nous co-concevons avec vos équipes RH.

 

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Onboarding digital pour les nouveaux collaborateurs

Avec une nette évolution de la structure des entreprises aux alentours de 2020-2021 en raison de la pandémie mondiale, l’intégration du digital dans les opérations commerciales, la culture d’entreprise, l’ensemble de l’écosystème commercial s’est accélérée de manière considérable. L’intégration des collaborateurs ne fait pas exception à la règle, car les modèles à distance et hybrides ont largement pris le pas sur le modèle 100% sur site. Depuis, la plupart des entreprises ont adapté leur parcours d’intégration aux versions digitales.

Chez Emeraude Escape, l’intégration digitale est portée à un niveau supérieur grâce à la gamification. Avec nos jeux d’onboarding digital personnalisés, nous aidons les plus grandes entreprises mondiales à offrir une expérience sans friction pour maximiser l’engagement des collaborateurs dès le premier jour. Les éléments de jeu tels que les points, les récompenses, le leaderboard, les systèmes de score et le suivi de la progression sont les meilleurs atouts pour créer l’engagement, la productivité et la motivation des collaborateurs. C’est particulièrement vrai pour le processus d’onboarding. Dès le début, les entreprises et les nouveaux arrivants apprendront à se connaître de manière approfondie et impartiale.

Parlez à nos équipes d’experts pour découvrir la manière innovante d’onboarder vos nouveaux collaborateurs !

Les avantages de l’onboarding digital

Personnalisation :
Chaque parcours d’onboarding peut être adapté à chaque poste. Les RH et les chefs d’équipe peuvent s’en servir pour personnaliser l’apprentissage en fonction des compétences spécifiques à acquérir dans le cadre du programme, ce qui permet à chaque collaborateur de s’intégrer plus facilement dans son équipe respective et d’acquérir une meilleure rétention des connaissances pour l’ensemble des compétences requises.

 

Efficacité :
Une orientation digitale peut couvrir un public plus large provenant de différents départements et automatiser le partage d’informations sur la culture, l’histoire et les valeurs de l’entreprise sans avoir à le répéter à chaque personne encore et encore.

 

 

Disponibilité :
Le processus d’onboarding peut être enrichi à tout moment par l’entreprise. Le contenu pédagogique peut être disponible et accessible tout au long du processus d’intégration et après. Les nouveaux collaborateurs peuvent s’y référer à tout moment, même après avoir rejoint l’entreprise, en cas de doute, ce qui leur permettra de gagner en autonomie et de développer plus rapidement les compétences requises.

Améliorer la rétention des collaborateurs et réduisez le turn-over grâce à la gamification

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La gamification est le processus qui consiste à appliquer à de nouveaux environnements des règles, des mécanismes et des principes propres à l’univers des jeux. L’objectif de la gamification est de motiver et d’engager les utilisateurs, de rendre l’expérience plus agréable, plus amusante et plus divertissante.

L’intégration de la gamification dans les stratégies d’onboarding des collaborateurs a le potentiel de retenir les meilleurs talents et de constituer une force de travail durable et résiliente. En rendant le processus d’onboarding et de développement des collaborateurs mémorable et personnalisé, les RH réduiront considérablement le turn-over et amélioreront la satisfaction globale des collaborateurs, contribuant ainsi au succès de l’organisation.

Ce concept est particulièrement efficace lors de l’onboarding des millennials et de la génération Z. Ils sont attirés par les concepts digitaux et interactifs, car ils ont grandi avec et que la technologie digitale est leur langue maternelle. On estime que les millennials représentent 50 % et la génération Z 24 % des collaborateurs aujourd’hui à travers le monde.

Onboarding digital gamifié pour la marque employeur

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La gamification mise en œuvre dans l’onboarding digital expose les entreprises à l’une des méthodes d’évaluation les plus innovantes pour mesurer l’efficacité de leurs collaborateurs. Elle offre également l’expérience la plus excitante d’intégration dans une équipe et renforce l’image de marque de l’employeur.

Réduire le stress des collaborateurs
Un jeu digital bien conçu instaure une atmosphère accueillante, inspirant la confiance et suscitant la curiosité des nouveaux arrivants. Le jeu crée un environnement sûr où les erreurs sont acceptées et où les questions peuvent être posées librement sans crainte de l’échec.

 

Créer une marque employeur positive
Un jeu sur mesure, aligné à l’identité de votre entreprise, donne une première impression forte, en véhiculant efficacement vos valeurs et votre histoire grâce à des communications dynamiques. Il met en évidence votre expertise et votre engagement dans l’onboarding, le développement et l’attraction constante des meilleurs talents.

Metaverse

Renforcer la collaboration et la cohésion d’équipe
Les jeux peuvent être joués en deux modes différents : en solo et en multijoueurs. C’est l’avantage de la gamification par rapport aux autres méthodes d’onboarding. Elle favorise l’interaction sociale et l’empathie. Par conséquent, les collaborateurs de votre entreprise bénéficient d’une collaboration coopérative et se sentent à l’aise pour travailler en équipe depuis le début.

 

Améliorer l’engagement et la productivité des collaborateurs
Le meilleur avantage de l’onboarding gamifié est de pouvoir fixer des objectifs clairs et de suivre l’évolution des performances à chaque étape de la réalisation de ces objectifs. Les entreprises peuvent engager les collaborateurs avec des jeux intrigants remplis d’objectifs significatifs tels que la promotion de votre marque employeur, la création d’un sentiment d’appartenance et la motivation par le biais de valeurs partagées. Les collaborateurs engagés améliorent instinctivement leur productivité.

En conséquence, votre entreprise/marque gagne en notoriété, en reconnaissance et en équité.
Prêt à tester l’un de nos jeux d’accueil virtuel gamifié ? Contactez-nous dès aujourd’hui !

Une expérience d’onboarding Immersive par Emeraude

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Les équipes créatives et techniques d’Emeraude Escape peuvent accompagner votre département RH et innovation digitale dans la mise en place d’expériences d’onboarding mémorables et immersives grâce à la gamification.

Nos jeux digitaux d’onboarding vous permettront de mettre en valeur votre savoir-faire et de présenter votre marque, votre culture et vos valeurs de manière attrayante. Votre organisation peut éradiquer les problèmes majeurs qui se posent régulièrement grâce à la gamification :

  • Comment engager efficacement les collaborateurs ?
  • Comment retenir les talents
  • Comment nourrir les leaders émergents

Nous proposons des formats de jeux personnalisés qui répondent à vos objectifs d’apprentissage et à vos messages clés. Vos jeux seront créés dans l’univers digital de votre marque en fonction de l’ADN et de l’identité de votre marque. Tous nos jeux virtuels sont disponibles en 2D et 3D et peuvent être joués sur ordinateur, mobiles et tablettes.

Enfin, nous pouvons fournir tout KPI pour vous aider à améliorer votre solution d’onboarding et l’expérience des collaborateurs. Le jeu peut être connecté à PowerBI et peut être intégré dans n’importe quel LMS.

Exemples KPIs pouvant être mesurés lors d’un parcours d’onboarding

  • Nombre de collaborateurs formés
  • Taux de réussite
  • Amélioration des compétences
  • Taux de productivité
  • Taux de satisfaction
  • Taux d’engagement
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L’expérience de jeu unique peut être élaborée à l’aide de ces éléments de jeu :

  • Points et récompenses
  • Badges et réussites
  • Classements et palmarès
  • Énigmes et défis
  • Interaction sociale et partage
  • Avatars personnalisés
  • Mode solo et multijoueur
  • Chat, audio et vidéo intégrés
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Pour vous offrir la meilleure expérience d’onboarding immersive et gamifiée et pour créer une impression durable sur vos nouveaux collaborateurs, vous avez le choix entre plusieurs formats de jeux.

  • Metaverse pour une expérience de jeu à 360° entièrement interactive, immersive et évolutive
  • Speed gaming pour une collaboration ultime axée sur le jeu en un contre un
  • Escape game digital pour une expérience d’apprentissage basée sur une histoire
  •  Workshop hybride pour une atmosphère dynamique dans un environnement physique alimenté par un jeu digital

Nos game designers se feront un plaisir de vous répondre si vous avez une ou des questions spécifiques !

Dior Immersive Onboarding

Le jeu d’onboarding Dior, conçu pour être accessible en 19 langues et jouable sur iOS, Android et desktop, a été joué dans 98 pays par les nouveaux arrivants et les retailers de Dior. Ce jeu d’onboarding digital immersif donne un véritable sentiment de luxe et est intégré de manière transparente dans le LMS de Teach on Mars, fournissant le processus d’onboarding pour des centaines de nouveaux arrivants de Dior dans le monde entier chaque semaine. À travers 5 chapitres et un quiz récapitulatif en 3D, Emeraude Escape a réussi à donner vie à l’histoire intemporelle de Dior.

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Axpo

Axpo, la plus grande entreprise d’énergie renouvelable en Suisse, a collaboré avec Emeraude Escape pour créer un jeu digital personnalisé afin de présenter leurs idées stratégiques à leurs collaborateurs. Ce jeu proposé également aux nouveaux entrants dans le cadre de leur onboarding se déroule en 2050. Les ingénieux ingénieurs d’Axpo ont mis au point un réseau d’énergie renouvelable sans équivalent. Cependant, une menace IA gèle les sites de production dans le monde entier. En tant que membres de l’équipe Expo Special Secret, les 450 collaborateurs ont été invités à jouer le jeu et se sont lancés dans une mission consistant à récupérer le plus d’énergie en une heure pour sauver l’économie mondiale interconnectée.

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Microsoft Reonboarding

Pour ré-embarquer leurs collaborateurs, renforcer la connexion et la redécouverte, Microsoft a organisé un onboarding sous forme d’Escape game hybride aux allures de chasse au trésor. Grâce à leurs smartphones, les collaborateurs ont exploré le campus, en résolvant des énigmes et en trouvant des indices qui correspondent aux objectifs d’apprentissage et aux résultats de l’activité de Team Building. Ce jeu engageant et coopératif a créé une atmosphère amicale lors de la journée de « retour ensemble » chez Microsoft, aidant les collaborateurs à en apprendre davantage sur leur lieu de travail et à refaire connaissance avec leurs collègues tout en s’amusant.

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Jeu d'onboarding conçu et développé par Emeraude Escape pour Wavestone

Wavestone, l’une des plus importantes sociétés de gestion de services informatiques en France, a organisé un séminaire d’intégration digital pour plus de 300 nouvelles recrues. Dans le but d’encourager la collaboration, de créer une cohésion d’équipe et d’améliorer la communication entre les consultants et leurs managers, Emeraude Escape a développé un jeu digital qui véhicule la culture, les valeurs et la stratégie d’entreprise du groupe. Les nouveaux arrivants ont appris tous les éléments clés permettant de constituer une équipe performante et d’augmenter la performance globale de l’accès à l’organisation par le biais de ce jeu personnalisé.

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Les chiffres confirment la nécessité d’élaborer une stratégie d’onboarding

Ces dernières années, de nombreuses études ont été menées sur la satisfaction au travail. L’onboarding apparaît clairement comme un facteur clé en termes d’épanouissement au travail :

  • 4% des collaborateurs quittent leur emploi après un premier jour désastreux
  • 22% des collaborateurs quittent leur emploi après 45 jours
    Les collaborateurs qui ont bénéficié d’un onboarding ont 58% de chances d’être encore présents 3 ans après leur arrivée
  • 86% des nouveaux collaborateurs décident de rester ou de quitter l’entreprise au cours des 6 premiers mois de leur embauche

Le coût moyen d’un nouveau collaborateur pour une organisation est de plus de 4000 euros. Si l’on considère qu’un collaborateur au cours de sa première année coûte à son organisation 3 fois son salaire, l’onboarding est clairement un moment stratégique pour le convaincre. Un onboarding réussi permet d’augmenter la rétention des talents de 82% et la productivité de 70%.

D’ailleurs, 88% des collaborateurs estiment que l’onboarding de leur organisation n’est pas assez bon, il y a donc une grande marge pour améliorer le processus d’onboarding.

Prêt à créer votre propre jeu d’onboarding ? Contactez nous !

La conception d’un jeu digital sur-mesure pour l’onboarding des nouveaux collaborateurs prend entre 20 jours et 3 mois en fonction de sa complexité.

Il n’y a pas de limite de participants car le jeu vous appartient à 100%. Vous pouvez l’utiliser autant de fois que vous le souhaitez. Nos serveurs peuvent accueillir jusqu’à 200 000 joueurs en simultané.

La création d’un jeu digital sur-mesure pour l’onboarding des nouveaux collaborateurs nécessite une équipe de plus de 8 personnes (Game Designers, designers, développeurs…). Les tarifs sont disponibles sur simple demande via notre formulaire de contact.

Résultats

  • Transmission des valeurs et de la culture d’entreprise

  • Cohésion d’équipe et création de liens entre collaborateurs

  • Incitation à la participation active à travers le jeu

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