3 façons de rendre les séminaires digitaux plus interactifs

Avez-vous déjà assisté à un séminaire digital et réalisé que personne n’y prêtait attention ?

Peut-être étiez-vous l’hôte du séminaire digital et avez-vous remarqué que vos collaborateurs s’ennuyaient tellement qu’ils passaient le plus clair de leur temps à faire défiler leurs téléphones. En tant qu’hôte, vous souhaitez éviter ces écueils et maintenir l’intérêt de vos collaborateurs pendant le séminaire.

Mais comment vous assurer que vos collaborateurs restent attentifs au message que vous transmettez pendant le séminaire ? En rendant vos séminaires digitaux plus interactifs, et dans cet article, nous allons partager trois façons de vous aider à atteindre cet objectif.

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L’objectif des séminaires est d’aider les collaborateurs à renforcer leur professionnalisme et à atteindre leurs objectifs de carrière. Comme ces réunions ont lieu plusieurs fois par an, elles visent à atteindre divers objectifs.

Par exemple, lorsque de nouveaux collaborateurs sont embauchés, un processus d’onboarding peut être organisé pour les aider à s’adapter à leur nouvel environnement de travail. En rendant le processus d’intégration plus interactif, vous pouvez inciter les nouveaux collaborateurs à s’enthousiasmer pour leur travail dans votre entreprise.

Un autre exemple d’utilisation d’un séminaire digital est la sensibilisation à un sujet complexe, tel que la cybersécurité. Les collaborateurs peuvent participer à des quiz, des vidéos et des jeux pour les aider à comprendre l’importance de la sécurité sur Internet sur le lieu de travail ou à domicile.

Enfin, si vous souhaitez renforcer les compétences de collaboration de vos collaborateurs, un séminaire sur le travail en équipe vous y aidera. Dans ce type de séminaire, vos collaborateurs peuvent travailler ensemble pour résoudre des énigmes dans différents contextes de jeu afin d’améliorer leurs compétences en matière de communication et de coopération. Ainsi, vos collaborateurs s’engagent les uns envers les autres à travers les départements et forment une unité.

Un séminaire est le moment idéal pour que vos collaborateurs acquièrent de nouvelles compétences qu’ils pourront utiliser au travail. Cependant, cela peut être un défi lorsqu’ils ne sont pas attentifs.

La seule façon d’assurer le succès de votre séminaire digital est de le rendre plus interactif. Vous trouverez ci-dessous trois façons d’atteindre cet objectif.

1-Inclure des jeux pour garder les collaborateurs engagés
Les jeux interactifs sont essentiels pour maintenir l’engagement de vos collaborateurs pendant un séminaire digital. Ils leur permettent de traiter les informations que vous leur fournissez d’une manière amusante et passionnante.

Heureusement, il existe plusieurs formats de jeux que vous pouvez inclure dans votre séminaire digital. Pour détendre l’atmosphère et mettre tout le monde à l’aise, essayez un speed game pour briser la glace avec vos collaborateurs.

Une autre option consiste à créer un metaverse pour maintenir l’intérêt des collaborateurs pendant le séminaire digital. En parcourant les différents niveaux, ils auront la possibilité d’interagir avec les autres membres. À la fin du séminaire, ils se sentiront liés les uns aux autres et comprendront les objectifs de l’entreprise.

2-Rendre l’introduction attrayante
Pour commencer, vous devez susciter l’intérêt de vos collaborateurs afin de maintenir leur attention sur le séminaire. Si vous commencez par une introduction ennuyeuse, vous perdrez vos collaborateurs pendant le reste de la réunion.

Vous pouvez créer une vidéo d’introduction pour expliquer l’objectif du séminaire. La vidéo aidera à motiver vos collaborateurs à mieux comprendre l’importance du séminaire et à rester engagés tout au long de la réunion.

Une autre idée pour mettre en valeur l’introduction est de créer une salle d’attente virtuelle. Dans la salle d’attente, les collaborateurs peuvent s’enregistrer en signant leur nom, tester leur caméra et leur haut-parleur et interagir avec une personne virtuelle.

Vous pouvez également leur proposer un petit jeu en attendant le début du séminaire. En rendant l’introduction plus interactive, vous vous assurez que vos collaborateurs restent engagés pendant toute la durée du séminaire.

3-Tester les connaissances de vos collaborateurs
À la fin du séminaire, c’est le moment idéal pour tester les connaissances de vos collaborateurs. Vous pouvez le faire avec un quiz interactif pour votre séminaire digital. À la fin, vous pouvez examiner les résultats de chaque collaborateur pour voir si le sujet était trop difficile à retenir ou s’ils ont pu retenir l’information entièrement.

Si vous remarquez que la plupart des collaborateurs ont du mal à retenir une partie de certaines informations, vous pouvez reconstruire votre stratégie pour les aider à mieux les comprendre. Ainsi, non seulement vous maintenez l’intérêt de vos collaborateurs pendant le séminaire, mais vous recueillez des données qui seront utiles à votre entreprise.

Étant donné les nombreux avantages qu’un séminaire digital peut apporter à une entreprise, comme le fait de rassembler des centaines de collaborateurs en une seule fois, certains écueils sont inévitables. Par exemple, les difficultés techniques surviennent aux pires moments, il est donc essentiel d’avoir une solution prête avant qu’elle ne se développe.

De plus, vous devez vous assurer que vos informations sont lisibles et adaptables à différents appareils, car de nombreuses personnes ne pourront pas se connecter à un ordinateur pendant le séminaire digital. Toutefois, avec l’aide d’Emeraude Escape, vous aurez moins de chances que ces écueils se produisent. S’ils se produisent, nous sommes là pour vous aider à résoudre les problèmes que vous pourriez rencontrer.

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Toutes les entreprises, quel que soit leur secteur d’activité, peuvent bénéficier de la gamification. Et lorsqu’il s’agit du séminaire annuel, vous pouvez le rendre plus intéressant en le rendant interactif.

Si vous remarquez que vos collaborateurs ne sont pas attentifs lors des séminaires, pensez à utiliser les conseils ci-dessus pour les aider à rester engagés. Améliorez vos séminaires digitaux avec des avatars personnalisés, un système audio et de chat intégré, des énigmes, des quiz, etc.