Séminaire digital

Pourquoi un séminaire digital gamifié ?

Les objectifs d’un séminaire d’entreprise

Un séminaire d’entreprise anime la vie professionnelle de vos équipe, et se tient en général une à deux fois par an. Il peut prendre différentes formes, poursuivre différents objectifs, séparément ou parfois en même temps…

• Un séminaire d’onboarding est l’occasion d’accueillir de manière originale et impactante plusieurs collaborateurs, au sein d’un évènement unique, pour présenter les valeurs et la culture de votre entreprise.
• Un séminaire stratégique permet de faire le point sur les résultats actuels et les objectifs à atteindre, les innovations en développement ou les nouvelles orientations de votre entreprise. Il encourage le brainstorming sur certaines problématiques stratégiques et long terme de l’entreprise, et intégre certains collaborateurs habituellement écartés de ces moments de réflexion.
• Un séminaire de formation pour faire monter en compétence efficacement plusieurs collaborateurs en même temps,
• Un séminaire de management, pour faire le point sur les techniques de management de vos leaders, ou pour améliorer la communication entre les managers et leurs équipes.
• Un séminaire de cohésion ou de team building permet à différents départements de se rencontrer et se découvrir. Il améliore la collaboration, et aide à souder et motiver des équipes.
• Un séminaire de sensibilisation pour avertir et éduquer vos collaborateurs sur certaines bonnes pratiques ou sujet importants et complexes (RSE, écologie, parité, cybersécurité, handicap au travail, etc.)

Et tout ce que vous pourrez imaginer pour challenger, prendre soin et booster vos équipes !

A l’heure de la digitalisation de nos métiers, du télétravail, et du développement des outils numérique, les séminaires prennent de nouveaux visages, et se réinventent en ligne. Pour faire preuve d’innovation et de créativité, découvrez nos conseils pour transformer vos séminaires digitaux d’entreprise en événements uniques et mémorables.

Comment réussir son séminaire digital ?

Comme évoqué, un séminaire, qu’il soit physique ou digital, va donc servir à réunir, fédérer, informer et divertir vos équipes. Un séminaire digital est indispensable pour maintenir le lien à distance avec vos collaborateurs, et continuer à les motiver.

Choisir un format digital pour votre séminaire présente plusieurs avantages :

• L’organisation à moindre coût d’un événement en ligne : quel que soit l’objectif de votre séminaire, passer à un format numérique vous évite la logistique d’un événement physique, comme la location d’un lieu, la réservation de matériel, d’hébergement et de solutions de restauration…
• Rassembler des centaines (ou plus) de personnes en ligne : où que soient vos collaborateurs, en France ou à l’international, quel que soit leur nombre, un séminaire digital vous permet d’atteindre toutes vos équipes et de les rassembler lors d’un unique événement. Investissez dans une plateforme qui vous permet de réunir de nombreux collaborateurs, de communiquer à tout le monde de manière synchronisée, et augmentez ainsi votre audience et votre taux de participation !
• Innovation et pérennité de vos contenus en ligne : les différents formats qu’offre le numérique vous permettent d’offrir du contenu dynamique et divertissant à vos collaborateurs (vidéos, audio, images, jeux digitaux, interview vidéo d’intervenants originaux…) – mais également de pouvoir partager et garder tout ce contenu accessible, à tout instant. Les outils développés ainsi resteront facilement communicables en replay à vos nouveaux arrivants, ou à toute personne intéressée par leur contenu
• Suivi des données récoltées lors de vos événements en ligne : nous le reverrons plus bas, mais des formulaires ou des résultats de jeux digitaux lors de votre séminaire vous permettrons de faire le point sur les compétences acquises par vos équipes, ou de récolter de précieuses informations sur l’engagement de vos collaborateurs.

Cependant, il faut garder à l’esprit les possibles écueils et les enjeux d’un séminaire digital :

• La distance est un élément clé de la digitalisation de la vie professionnelle, mais également un facteur potentiel de désengagement de vos équipes. Votre événement se doit donc d’être interactif, dynamique et original, et nous sommes là pour vous conseiller !
• Réunir plusieurs centaines, voire milliers, de personnes comporte des risques techniques évidents. Soyez sûr de choisir une solution technique à la hauteur de vos ambitions avec Emeraude.
• Assurez-vous de présenter à vos collaborateurs du contenu lisible et adaptés au format digital. Nous vous garantissons des offres de séminaires digitaux pensés pour le digital, et sa possible mobilité. Nos jeux et plateformes sont responsives et nous maîtrisons par exemple le mobile learning. Nous pensons digital tout le long de la conception de votre séminaire. De l’envoi de communication, à l’inclusion de QR codes ou d’autres outils permettant la récolte de données, Emeraude vous accompagne à l’élaboration d’un événement véritablement pensé pour le numérique.

Réinventez votre séminaire digital grâce à la gamification

Comment engager davantage vos collaborateurs lors de votre séminaire en ligne et répondre à ces enjeux ? Intégrer la gamification à votre séminaire digital vous offre de précieuses pistes d’amélioration.

En effet, lors d’un séminaire, l’accent est mis sur l’expérience : il est indispensable de rendre celle-ci fluide, originale et unique, surtout lors d’un séminaire digital. L’interactivité offerte par la gamification vous permet d’engager vos collaborateurs à chaque étape !

• Des quiz pour motiver l’esprit de compétition, et évaluer le niveau de compétences de vos collaborateurs,
• Des sondages ou des votes au sein d’un jeu, pour initier un brainstorming
• Des jeux de team building, pour dynamiser votre événement. Que la cohésion d’équipe soit le but de votre séminaire, ou juste une introduction avant les sujets à traiter, intégrer des jeux type escape game ou chasse au trésor est une excellente façon d’inviter à la détente tout en améliorant la communication et la collaboration.
• Le parcours digital de votre séminaire peut être également semé d’énigmes ou d’autres jeux rapides, afin de le rendre interactif et valorisant
• L’ensemble de votre séminaire et de sa plateforme peut prendre les couleurs de votre entreprise et avec Emeraude vous pouvez entamer la création d’un métaverse afin de faire vivre une expérience immersive à vos équipes…

Ainsi l’accompagnement offert à vos équipes sera ludique, efficace et percutant, même à distance ! Votre marque employeur, le message que vous souhaitez faire passer et l’engagement de vos équipes s’en trouveront renforcés.

L’expertise d’Emeraude au service de votre séminaire digital

Emeraude c’est une équipe d’experts composée de Game Designers, Illustrateurs, Développeurs à votre service, qui conçoit, avec vous, votre séminaire digital de A à Z, selon votre charte graphique et un fil rouge spécifique traitant le ou les sujets de votre choix.

Emeraude développe votre plateforme de connexion complète (inscription, salles d’attentes, vidéo d’introduction, tutoriel, etc) avec visio intégrée et des activités virtuelles engageantes de votre choix pour divertir et engager vos collaborateurs à toutes les étapes de votre séminaire (Escape Game, quizz, mini-jeux, challenge, etc).

Emeraude c’est la promesse d’une méthodologie et de fonctionnalités multiples qui s’adaptent à tous vos besoins.

• Nous vous assurons une cybersécurité et une protection de vos données irréprochables, et une plateforme visio fiable. Vos échanges sont sécurisés, l’accès est contrôlé et s’adapte à vos critères (accès sur inscription individuelle, en live, ou sur invitation d’autres personnes en ligne, partage et téléchargements du contenu contrôlé…).
• Nous vous garantissons une gestion clé en main: notre plateforme et nos jeux s’intègrent à votre API, peuvent être hébergé sur vos serveurs ou sur nos serveurs sécurisés, et nous vous donnons accès à la plateforme d’intégrations pour retrouver toutes les données qui vous intéressent et les KPIs des participants, à tout moment.
• Choisissez entre de nombreux modes multijoueurs (de 4, 10, 100 ou même 1000 collaborateurs) afin de stimuler la coopération, l’entraide et la cohésion entre collègues malgré la distance.
• Les énigmes, manipulations et puzzles seront tous construits pour favoriser la collaboration, les échanges et la prise de parole en équipe.
• Agrémentez votre séminaire et vos jeux et rendez-les plus interactifs : audio & chat intégrés, avatar customisé par vos collaborateurs, assistant virtuel accompagnant le joueur dans l’aventure et l’aidant s’il reste bloqué…

Nos cas clients de séminaires digitaux gamifiés

Cas client 1 : Séminaire d’intégration de Wavestone

Wavestone est un cabinet de conseil français en transformation des entreprises

Contexte : séminaire d’onboarding 100% digital

Objectif : accueillir simultanément 300 nouveaux collaborateurs lors d’un événement ludique et digital, et créer du lien entre les équipes, pendant la crise sanitaire du Covid-19.

Nombre de participants : 300 participants

L’offre d’Emeraude : en 1 mois, les équipes d’Emeraude et du Comité Social et Economique (CSE) de Wavestone ont créé un jeu digital pour faire comprendre l’histoire et les enjeux à venir pour l’entreprise, et faire voyager tous les participants (d’origines et d’âges très variés).

Conclusion : « L’accompagnement et la disponibilité de l’équipe [d’Emeraude] a fait leur force et leur différence. Le cabinet est en train d’étudier la possibilité de pérenniser ce support dans les formations des nouveaux entrants car le jeu favorise l’interactivité et permet d’apprendre les nouveautés à travers une approche ludique. »

Cas client 2 : Séminaire stratégique d’Axpo

Axpo est la première entreprise de production et de distribution d’énergies renouvelables en Suisse.

Contexte: Séminaire stratégique annuel des managers

Objectif : partager les nouveaux messages stratégiques de l’entreprise et les défis environnementaux à venir ; impliquer les collaborateurs et leur transmettre des connaissances clés tout en les amusant et en créant du lien entre différents départements.

Nombre de participants : 450 managers du monde entier travaillant chez Axpo

L’offre d’Emeraude : nos experts ont imaginé un escape game futuriste se déroulant en 2050 où les joueurs devaient collaborer pour permettre le déploiement d’une nouvelle énergie renouvelable unique au monde.

Conclusion : « C’était une expérience très enrichissante et positive, et l’équipe Emeraude Escape a été très réactive. Le déroulement des opérations était fluide grâce à un rythme de travail soutenu qui nous a permis d’avancer rapidement. Les outils utilisés étaient très efficaces, du Game Design au design graphique, il nous a été très utile de pouvoir suivre le développement du jeu grâce aux outils intuitifs qu’Emeraude Escape proposait. Il y avait toujours une certaine excitation à essayer de nouvelles choses, à sortir des sentiers battus et à essayer de faire mieux que ce qui était prévu. » Martine Graziano, Head of Transformation & Innovation chez Axpo