Comprendre et créer son micro-learning en 5 étapes

Le microlearning s’inscrit de plus en plus parmi les formats d’apprentissage les plus populaires de ces dernières années. Véritable stratégie pédagogique, le microlearning est un moyen efficace de pallier au manque de temps des collaborateurs pour acquérir de nouvelles compétences.

Une étude montre que 58% des collaborateurs préfèrent apprendre à leur propre rythme, et pour cela, rien de mieux que le microlearning. Mais attention, implémenter une technologie éducative telle que le microlearning n’est pas simple. Il est préférable d’être accompagné par des ingénieurs pédagogiques afin de garantir une formation courte, mais complète et engageante.

I. Déterminez vos objectifs 
Le principal avantage du microlearning réside dans sa capacité infinie à s’adapter, que ce soit en termes de format ou de thématique. Cependant, son format se veut court et ciblé pour et n’est pas idéal pour aborder une multitude de sujets. C’est pourquoi il est primordial de définir un ou deux objectifs précis autour desquels structurer votre programme de microlearning.

Quelques objectifs auxquels répond le microlearning : 

• Renforcer une ou plusieurs compétences chez vos collaborateurs
• Former vos collaborateurs à une tâche ou à l’utilisation d’un outil avec lequel ils éprouvent des difficultés.
• Les introduire rapidement à des nouveaux sujets ou produit
• Proposez une formation évoluant avec les valeurs ou nouveaux objectifs de l’entreprise.

Vous l’aurez compris, quel que soit le domaine, le microlearning peut répondre à tous types d’objectifs. Sélectionnez-le soigneusement afin de proposer la solution de microlearning la plus pertinente et adaptée aux besoins de vos collaborateurs.

II. Choisissez votre format
Le microlearning est une technologie éducative flexible, capable de s’adapter et de se transformer pour répondre aux besoins spécifiques de chaque contexte d’apprentissage. Il permet même de combiner plusieurs formats. Avec le microlearning, les possibilités sont infinies. Il est totalement adaptable selon vos besoins. En fonction de vos objectifs et du profil de vos collaborateurs, vous pouvez concevoir des parcours d’apprentissage qui répondent précisément à leurs besoins, tout en les motivant à poursuivre leur développement professionnel à leur convenance et au rythme qu’ils souhaitent. Voici quelques formats de microlearning :

• Quiz : Préconisé pour évaluer et renforcer la compréhension de manière interactive et instantanée.
• Jeux : La gamification pour garantir l’engagement et la participation active
• Vidéo / Vidéo interactive : Idéal pour les collaborateurs ayant une mémoire visuelle ou pour illustrer des concepts complexes.
• Flashcards : Pour travailler sur la mémorisation et la révision des concepts clés.
• Podcasts : Un format audio idéal pour se former à tout moment et n’importe où.

Contacter notre équipe d’ingénieurs pédagogique afin qu’ils vous aident à choisir le format adapté à vos objectifs.​

III. Structurez vos messages pédagogiques 
Maintenant que vous avez déterminé vos objectifs ainsi que votre format, il est temps de définir vos messages pédagogiques. Le microlearning, par son format court, se doit d’être clair et concis. Chaque module ou session doit être conçu pour transmettre une idée, une compétence ou un concept spécifique sans superflu. Cela implique de se concentrer sur l’essentiel et de présenter l’information de manière à faciliter la compréhension et la mémorisation.

Pour cela, vous devez identifier le message central à retenir et surtout, utiliser des exemples concrets. Au cours de cette phase, vous pouvez déjà réfléchir aux KPI que vous souhaitez récolter. Ces données vous seront précieuses pour mesurer les progrès de vos collaborateurs, mais aussi l’atteignabilité de vos objectifs.

 IV. Créer un storytelling et le visuel
Si vous avez opté pour un microlearning plutôt créatif comme un quiz ou une vidéo interactive ou alors un jeu, il est temps de penser à votre scénario. De nombreuses marques, telles que Dior et Lancôme, ont pleinement embrassé la gamification dans leurs stratégies de microlearning, notamment pour le lancement de leur produit. La phase de création consiste à élaborer une trame narrative ou un parcours logique qui guidera l’apprenant jusqu’à l’objectif pédagogique et l’acquisition de la compétence. L’expérience sera non seulement éducative, mais également engageante et stimulante. Le scénario doit être suffisamment captivant pour maintenir l’intérêt de l’apprenant, tout en étant directement lié aux objectifs pédagogiques établis. Introduire des énigmes ou des défis à résoudre peut transformer l’apprentissage en une aventure, encourageant ainsi les apprenants à appliquer activement ce qu’il a appris pour progresser.

Les microlearning et leur adaptabilité permettent une grande liberté artistique et des options de personnalisation, il vous est tout à fait possible de personnalisé votre module de microlearning à l’ADN de votre marque, etc.

V. Le suivi 
Lorsque vous avez enfin lancé votre module de microlearning, il est important d’effectuer un suivi. Cette phase est déterminante pour évaluer l’efficacité de la formation, recueillir les retours des apprenants et ajuster le contenu en conséquence. De cette façon, vous pouvez établir dans quelle mesure les objectifs pédagogiques ont été atteints et d’identifier les domaines nécessitant des améliorations.

Pour cela, les KPIs que vous avez précédemment choisis et récoltés vous seront primordiaux. Il implique l’analyse des données d’engagement, des taux de rréussite,et la collecte des feedbacks directs des participants. Ces informations précieuses aident à peaufiner le module de microlearning, en renforçant les points forts et en corrigeant les faiblesses. Un suivi rigoureux assure que le contenu reste pertinent, engageant et en adéquation avec les besoins évolutifs des apprenants, garantissant ainsi une expérience d’apprentissage continue et optimisée.

Le microlearning ne cesse de gagner en popularité en raison de son accessibilité, mais surtout sa capacité à transmettre un maximum d’information, le tout avec un format court, mais afin qu’il soit pleinement efficace, il est important de s’entourée d’une équipe d’expert qui sauront vous accompagner et vous aider à le structurer. Il est important que le microlearning se doit d’être accessible, peut s’utiliser en tandem avec d’autre formation et se concentrer sur un ou deux objectifs d’apprentissage. Il est également essentiel de noter que le microlearning ne peut pas toujours remplacer une formation complète, il est donc important d’évaluer cet aspect avant de se lancer dans cette technologie éducative.